序號 | 服務類別 | 服務事項 | 服務標準與要求 | 服務頻次 / 時限要求 | 備注 |
1 | 綜合管理服務 | 客戶服務 | 1. 設立物業(yè)服務中心,配置辦公桌、電腦、打印機、電話等辦公設備,公示物業(yè)服務事項、服務標準、收費依據、報修電話、投訴渠道及項目負責人信息; 2. 實行 8 小時固定辦公 + 24 小時值班制,24 小時服務電話暢通,接受咨詢、報修、投訴; 3. 咨詢類事項當場解答,報修 15 分鐘內響應,一般維修 24 小時內完成,復雜維修 72 小時內完成并反饋; 4. 建立客戶服務臺賬,詳細記錄服務過程及結果,報修回訪率≥90%,投訴處理率 100%; 5. 每季度開展 1 次客戶滿意度調查(含甲方辦公區(qū)專屬反饋),調查結果公示并針對性整改。 | 每日記錄服務臺賬;每月匯總服務數據;每季度開展?jié)M意度調查,滿意度≥95% | 無 |
2 | 綜合管理服務 | 檔案與臺賬管理 | 1. 建立健全項目基礎檔案,包括項目概況、設施設備清單、設計圖紙、驗收資料、物業(yè)服務合同等; 2. 建立設施設備運維檔案、人員管理檔案、服務記錄檔案、投訴處理檔案等,分類歸檔、專人保管; 3. 紙質檔案與電子檔案同步留存,檔案資料完整、準確、可追溯,查閱流程規(guī)范; 4. 每月更新臺賬信息,每季度核查檔案完整性,檔案保存期限不少于合同服務期。 | 每月歸檔 1 次;每季度核查 1 次;年度匯總整理 | 無 |
3 | 綜合管理服務 | 制度與應急管理 | 1. 制定項目的設施設備維保、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、客戶服務等管理制度及服務規(guī)程,嚴格執(zhí)行; 2. 針對火災、停水停電、電梯困人、惡劣天氣、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等制定專項應急預案,明確處置流程、責任分工及物資保障; 3. 每半年至少組織 1 次應急演練,每年開展不少于 2 次安全宣傳活動(含消防、防疫、特種設備使用安全等); 4. 應急預案每年更新 1 次,演練記錄、宣傳資料完整歸檔。 | 演練每半年≥1 次;宣傳活動每年≥2 次;應急預案每年更新 1 次 | 無 |
4 | 公共秩序維護 | 日常安保巡邏 | 1. 實行 24 小時不間斷巡邏,制定覆蓋項目公用部分的公共通道、停車場、設備房、消防通道等區(qū)域的固定巡邏路線; 2. 巡邏頻次:普通區(qū)域每 1 小時巡邏 1 次,甲方辦公區(qū)、公用設備房等重點區(qū)域每 30 分鐘巡查 1 次; 3. 巡邏人員佩戴統一標識及必要裝備(對講機、巡邏記錄儀、強光手電),做好巡邏記錄,發(fā)現安全隱患立即處置并報備,重大隱患 10 分鐘內上報招標人; 4. 主入口形象崗 2 班運轉,嚴格執(zhí)行人員、車輛、物資進出登記制度,來訪人員 “實名登記 + 電話核實”。 | 24 小時不間斷巡邏;巡邏記錄實時填寫,每日匯總 | 無 |
5 | 公共秩序維護 | 消防安全管理 | 1. 每日巡查項目消防設施設備(消防栓、滅火器、煙感報警器、應急照明、疏散指示標志等),每周小檢、每月大檢,確保完好有效; 2. 保持消防通道暢通,禁止占用、堵塞,定期清理消防通道雜物; 3. 中控室雙崗 24 小時值守,值班人員持中級及以上消防設施操作員證書,監(jiān)控錄像保存不少于 30 天; 4. 每年組織不少于 2 次消防培訓及演練。 | 每日巡查;每周小檢;每月大檢;消防演練每年≥2 次 | 無 |
6 | 公共秩序維護 | 停車場管理 | 1. 規(guī)范停車場的車輛停放秩序,引導機動車、非機動車有序進出、定點停放,及時勸阻違停行為; 2. 定期檢查上述停車場的監(jiān)控、道閘、照明、充電設施等,每周巡查 2 次充電設施,發(fā)現故障立即報修; 3. 停車場交通標識清晰完整,地面無積水、無雜物,保持環(huán)境整潔; 4. 建立停車場管理臺賬,記錄車輛進出及停放情況。 | 每日巡查停車場設施;臺賬實時記錄,每日匯總 | 無 |
7 | 環(huán)境衛(wèi)生維護 | 公共區(qū)域保潔 | 1. 服務范圍內: ①公用 / 公共區(qū)域室內(大廳 / 走廊 / 電梯 / 衛(wèi)生間)每日兩掃兩拖、實時保潔; ②甲方辦公區(qū)每日 1 次保潔、辦公垃圾日產日清、會議室按需保潔; ③公用 / 公共區(qū)域室外(廣場 / 道路 / 綠化帶)每日 1 次清掃、實時撿垃圾、垃圾桶日產日清; 2. 服務范圍外全項目公共區(qū)域:每日 1 次基礎清掃(僅保障無大件垃圾 / 無明顯污漬),不做精細化保潔; 3. 全項目衛(wèi)生間(含范圍外公共衛(wèi)生間)每日清潔≥3 次,由物業(yè)統一補充洗手液 / 衛(wèi)生紙(甲方提供)。 | 公共區(qū)域:室內實時保潔、室外每日≥1 次;甲方辦公區(qū):每日≥1 次保潔;衛(wèi)生間每日≥3 次清潔 | 洗手液、衛(wèi)生紙由甲方提供;垃圾袋、清潔劑由乙方承擔 |
8 | 環(huán)境衛(wèi)生維護 | 垃圾分類與處理 | 1. 合理設置垃圾分類收集點,張貼清晰分類標識,引導人員正確分類投放; 2. 垃圾收集容器每周清洗 1 次,夏季每 3 日清洗 1 次,每半月消毒 1 次; 3. 與具備資質的垃圾清運單位合作,實行分類清運,有害垃圾單獨收集、規(guī)范處置,做好處置記錄; 4. 垃圾清運頻次:每日清運 1 次,賽事 / 活動期間增加清運頻次至每 4 小時 1 次。 | 垃圾每日清運≥1 次(甲方辦公區(qū)午間加 1 次);收集容器每周清洗≥1 次、每半月消毒≥1 次 | 無 |
9 | 環(huán)境衛(wèi)生維護 | 綠化養(yǎng)護 | 1. 負責項目內樹木、花草、草坪等綠植的澆水、施肥、修剪、除草、病蟲害防治等工作; 2. 澆水頻次:春秋季每 3 日 1 次,夏季每日 1 次,冬季每 7 日 1 次(根據天氣情況調整); 3. 修剪頻次:喬木每年修剪 2 次,灌木每季度修剪 1 次,草坪每月修剪 1 次; 4. 及時清理綠化區(qū)域內垃圾、落葉,枯死綠植 1 周內更換補植,病蟲害防治及時,無大面積蔓延。 | 澆水按季節(jié)調整;修剪按綠植類型定期執(zhí)行;補植 1 周內完成 | 無 |
10 | 設施設備維保 | 建筑本體維保 | 1. 每月檢查建筑本體(墻體、地面、門窗、幕墻、欄桿、樓梯等),發(fā)現開裂、破損、松動等問題及時維修; 2. 每季度巡查外立面 1 次,重點時期(如暴雨、臺風后)增加巡查頻次,發(fā)現外墻脫落等安全隱患立即采取防護措施; 3. 定期檢查屋面、衛(wèi)生間、地下室等易滲水區(qū)域,做好防水防滲處理,發(fā)現滲水、漏水立即處置。 | 每月檢查;每季度外立面巡查;滲水問題 24 小時內響應處置 | 無 |
11 | 設施設備維保 | 給排水系統維保 | 1. 每日巡檢水箱、水泵、水管、閥門、化糞池等給排水設施,確保供水正常、排水暢通; 2. 二次供水水箱每半年清洗消毒 1 次,每季度進行 1 次水質檢測,檢測結果符合 GB5749-2022 標準; 3. 化糞池、污水井每半年清掏 1 次,汛期每月清掏 1 次,避免堵塞; 4. 建立給排水設施維保臺賬,詳細記錄巡檢及維修情況。 | 每日巡檢;每半年清洗消毒 + 清掏;每季度水質檢測 | 無 |
12 | 設施設備維保 | 供配電系統維保 | 1. 每日檢查高低壓配電室、配電柜、照明燈具、線路等設施,做好除塵、降溫工作; 2. 發(fā)電機每月試運行 1 次(每次 30 分鐘),每季度維護 1 次,確保應急供電正常; 3. 每年開展 1 次配電房高低壓預防性測試,高壓器具定期檢測,做好檢測記錄; 4. 突發(fā)停電時,立即啟動應急供電預案,保障核心區(qū)域(如設備房、應急通道)供電。 | 每日巡檢;每月發(fā)電機試運行;每年預防性測試 1 次 | 無 |
13 | 設施設備維保 | 電梯系統維保 | 1. 配合具備資質的電梯維保單位做好日常維保(每月至少 1 次)、年度檢測,張貼有效特種設備使用標志; 2. 每日檢查電梯運行狀況,發(fā)現異響、故障立即停用并通知維保單位搶修; 3. 電梯困人時,物業(yè)服務人員 15 分鐘內到場安撫,專業(yè)維修人員 30 分鐘內到場處置; 4. 建立電梯維保檔案,記錄維保、檢測及故障處理情況。 | 每日檢查;每月維保≥1 次;年度檢測 1 次 | 200 元以下維修配件由乙方承擔(含在服務費中);200 元以上配件按合同約定結算 |
14 | 設施設備維保 | 空調與弱電系統 | 1. 空調主機、制熱機組每季度維保 1 次,水系統每半年清洗 1 次,確保運行穩(wěn)定,滿足場館溫濕度要求; 2. 每日檢查監(jiān)控、門禁、廣播、網絡等弱電設施,確保設備正常運行、畫面清晰、通訊暢通; 3. 弱電間每月清潔 1 次,做好設備除塵、線路整理,定期備份數據; 4. 建立弱電設施維保臺賬,故障修復及時率≥95%。 | 空調每季度維保≥1 次;弱電設施每日檢查;每月清潔弱電間 1 次 | 200 元以下維修配件由乙方承擔(含在服務費中);200 元以上配件按合同約定結算 |
15 | 應急處置服務 | 突發(fā)情況處置 | 1. 建立 24 小時應急搶修機制,一般故障 15 分鐘內到場,重大故障立即處置并上報; 2. 惡劣天氣前做好設施加固、排水通道清理等防范措施,期間加強上述區(qū)域巡邏; 3. 突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,落實上述區(qū)域的測溫、消毒、隔離等防控措施,配合相關部門開展工作; 4. 儲備應急物資(防汛沙袋 50 個、消毒液 100L、應急照明 20 套),建立臺賬,短缺由甲方負責采購補充,物業(yè)公司配合清點驗收;過期物資由物業(yè)公司及時上報,甲方負責更換。 | 應急響應:公共區(qū)域≤15 分鐘、甲方辦公區(qū)≤10 分鐘;物資每季度盤點 1 次 | 應急物資采購、更換費用由甲方承擔;物業(yè)公司負責日常管理、盤點及異常上報 |
16 | 應急處置服務 | 應急物資管理 | 1. 建立 24 小時應急搶修機制,接到故障報修后 15 分鐘內到達現場(一般故障),重大故障立即處置并上報; 2. 惡劣天氣前做好設施加固、排水通道清理等防范措施,期間加強巡邏,及時處置積水、樹木倒伏等問題; 3. 突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,落實測溫、消毒、隔離等防控措施,配合相關部門開展工作; 4. 儲備口罩、消毒液、防汛沙袋、應急照明等物資,建立臺賬;短缺由甲方負責采購補充,物業(yè)公司配合清點驗收;過期物資由物業(yè)公司及時上報,甲方負責更換。 | 每季度盤點 1 次;使用后 24 小時內補充登記 | 應急物資采購、更換費用由甲方承擔;物業(yè)公司負責日常管理、盤點及異常上報 |
17 | 其他專項服務 | 裝飾裝修管理 | 1. 裝修登記全項目覆蓋:受理項目內所有區(qū)域(含服務范圍外區(qū)域)的裝飾裝修申報登記,要求裝修企業(yè) / 使用人提交裝修方案、資質證明,重點核查 “是否影響項目公用設施、公共安全、公共秩序”(如是否破壞承重結構、是否占用消防通道),告知全項目統一的裝修禁止行為及時間要求(如禁止夜間 / 節(jié)假日施工); 2. 裝修管理分范圍負責: ① 服務范圍內(公用部分 / 公共區(qū)域 / 甲方辦公區(qū)):每 2 日巡查 1 次現場,發(fā)現違規(guī)施工立即勸阻,拒不改正上報相關部門; ② 服務范圍外(如體育賽事區(qū)):僅負責 “登記時的公共影響提醒”,日常巡查、違規(guī)處置由裝修責任方(如場館運營方)自行負責,物業(yè)公司發(fā)現嚴重影響公共安全的違規(guī)行為時,可協助上報; 3. 裝修垃圾管理: ① 項目統一設置 1-2 處裝修垃圾集中堆放點,物業(yè)公司明確堆放要求; ② 無論垃圾產自哪個區(qū)域,由責任方搬運至指定堆放點后,物業(yè)公司 1 周內清運出項目,避免污染公共環(huán)境。 | 巡查每 2 日≥1 次;垃圾 1 周內清運 | 無 |
18 | 裝備及耗材 | 裝備及耗材管理 | 1. 分類配置裝備及耗材:① 保潔類:洗地機、清掃工具、垃圾袋、清潔劑等;② 安保類:對講機、巡邏記錄儀、強光手電、防暴器材(鋼盔、防刺背心等)、消防器材配件等;③ 工程維修類:電工工具、焊接工具、維修配件(200 元以下)、潤滑油、密封膠、絕緣手套等防護用品; 2. 建立裝備及耗材臺賬,記錄采購、領用、庫存情況,實行定額管理,避免浪費; 3. 定期檢查裝備完好性,每月維護 1 次,損壞及時維修或更換;耗材按需采購、足額儲備,每季度盤點 1 次。 | 裝備每月維護 1 次;耗材每季度盤點 1 次;臺賬實時更新 | 裝備及耗材采購費用由乙方承擔(含在服務費中),僅用于服務范圍內工作 |
19 | 專項服務 | 承接查驗服務 | 嚴格按照《物業(yè)承接查驗辦法》(建房〔2010〕165號)的要求進行查驗工作,主要內容包含: 一大類、資料移交查驗(包含:竣工資料、工程技術類資料、物業(yè)質量保修文件、物業(yè)管理必須得其他資料。) 二大類、公共部位與公共設施查驗(包含:主體建筑及公共區(qū)域、公共設施) 三大類、共用設備系統查驗(核心重點為:供配電系統、給排水系統、消防系統、電梯系統、空調與通風系統、弱電智能化系統、) 四大類、物業(yè)用房及其他配套查驗 (包含:物業(yè)管理用房:位置、業(yè)主共有產權用房、配套商業(yè)與教育設施、機動車位/非機動車庫)。 | 僅進場前 / 首年一次性開展,第二年及后續(xù)物業(yè)服務期無此項服務;費用包含在首年物業(yè)服務費報價中,后續(xù)年度不另行收取此項費用,也不再提供該服務 | 無 |